技術(shù)資料管理是電纜運行、維護(hù)管理的重要一項。必須及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地對資料加以整理。完整的技術(shù)資料應(yīng)包括以下內(nèi)容。

(1)電纜網(wǎng)絡(luò)總平面圖。電纜網(wǎng)絡(luò)總平面圖，是一個地區(qū)電纜線路按照實際坐標(biāo)分布的總布置圖。在電纜非常密集的地區(qū)，可將電纜網(wǎng)絡(luò)總平面圖按電壓等級分為幾張，但不宜過多。

(2)電纜敷設(shè)線路圖。電纜敷設(shè)線路圖包括兩個內(nèi)容:其一是電纜線路長度;其二是電纜線路坐標(biāo)。圖紙上要注明電纜型號、規(guī)格、根數(shù)、長度、埋設(shè)深度、中間接頭位置等。對于直埋電纜，其敷設(shè)線路圖的準(zhǔn)確性尤為重要。

(3)三頭安裝記錄。電纜終端頭和中間接頭安裝完畢后，應(yīng)記錄電纜頭所在線路的名.稱、部位，電纜頭類型，安裝原因、時間和安裝人員等。

(4)缺陷處理報告。運行中的電纜經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷，必須及時處理。并填寫缺陷處理報告，寫明缺陷內(nèi)容，處理日期、方法、結(jié)果和處理人員等。

(5) 故障報告。電纜故障處理后，必須填寫故障報告。故障報告的內(nèi)容包括:故障時間、故障原因、故障現(xiàn)象、處理情況和處理人員等，并應(yīng)盡可能地收集故障標(biāo)本。故障的統(tǒng)計資料，是制定防止故障的措施和編制年度檢修計劃的主要依據(jù)。

(6)電纜線路專檔和履歷卡。每條運行的電纜都必須有專檔，有關(guān)技術(shù)文件應(yīng)納人其內(nèi)，避免資料的分散和遺失。其內(nèi)容包括:設(shè)計書，原始安裝資料、驗收文件及更改線路的記錄，其他資料如檢修工作總結(jié)、運行和維護(hù)報表、預(yù)防性試驗報告、負(fù)荷及溫度檢查記錄、腐蝕檢查記錄、現(xiàn)場巡視記錄等，也應(yīng)一并歸人檔內(nèi)。電纜線路履歷卡是電纜線路設(shè)計、施工、運行與維護(hù)等各種情況的綜合記錄。